M.UTL

M.UTL Holding BV

Privacyverklaring

Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Laatst bijgewerkt: augustus 2026.

Verwerkingsverantwoordelijke

M.UTL Holding BV, Burgemeester Caan van Necklaan 72, 2262GM Leidschendam, Nederland. KVK 97334405 · BTW NL003414982B73 · info@mutl.nl · +31 6 5770 0522

Welke gegevens wij verwerken

Wanneer u het contactformulier gebruikt of ons mailt, verwerken wij: uw naam, uw e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.

Het contactformulier op deze website slaat niets op in een database. Het opent uw eigen e-mailprogramma en verstuurt uw bericht rechtstreeks naar info@mutl.nl. Wij ontvangen uw gegevens dus alleen als e-mail.

Doel en grondslag

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden, een offerte op te stellen en om een eventuele opdracht uit te voeren. De grondslagen zijn de uitvoering van (voorbereidingen tot) een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen en het onderhouden van zakelijk contact (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Bewaartermijn

Berichten uit het contactformulier bewaren wij maximaal 12 maanden in onze mailbox, tenzij er een klantrelatie ontstaat. In dat geval bewaren wij de gegevens gedurende de looptijd van de samenwerking en daarna zolang wettelijk verplicht is — voor administratieve en fiscale gegevens is dat 7 jaar (artikel 52 AWR).

Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen wanneer dat nodig is om de transportopdracht uit te voeren (bijvoorbeeld met een vervoerder of douaneagent) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Onze e-mail wordt gehost door onze e-mailprovider; deze verwerkt gegevens uitsluitend in onze opdracht.

Google Maps

Op deze website tonen wij een kaart van Google Maps. Deze wordt pas geladen nadat u daarvoor toestemming geeft. Bij het laden stuurt uw browser onder meer uw IP-adres naar Google. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan de Verenigde Staten. Google is aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework, wat een passend beschermingsniveau voor deze doorgifte waarborgt. Zie onze cookieverklaring voor meer informatie.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Ook mag u een gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@mutl.nl; wij reageren binnen 30 dagen. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegang tot de mailbox uitsluitend voor bevoegde medewerkers.